Funcționalități

De la primul client la D208 — fiecare pas al dosarului, automatizat. Construit pentru contextul notarial românesc: legislație, formulare, termene.

Calendar fără conflicte

Programări cu detectare automată a suprapunerilor, ore de lucru configurabile per notar, și culori per categorie de act. Vizualizare pe săptămână sau pe zi, cu navigare rapidă.

  • 6 statusuri: Programată → Confirmată → În desfășurare → Finalizată → Anulată / Absent
  • Conversie programare → dosar cu un clic
  • Memento opțional: export checklist PDF sau link WhatsApp din checklist (nu din calendar)
  • Durată per tip de act, cu suprascriere manuală
Vizualizare calendar pe săptămână

Adăugați un client în 30 de secunde

Scanați un act de identitate cu OCR + MRZ. Câmpurile sunt extrase automat cu indicatori de încredere. Verificați PJ-ul la ANAF cu un clic. Totul se îmbină în fișa clientului.

  • Suport CI nou (CEI, TD1), CI vechi (TD2), pașaport (TD3)
  • Configurare zero: Python + Tesseract incluse în instalator
  • Verificare ANAF PJ: stare firmă, SCP TVA, istoric
  • Registru persoane PF + PJ cu toate câmpurile notariale
  • Imobile asociate, cu istoric de tranzacții
Modal verificare OCR

Dosare sub control

Tablă Kanban cu 9 statusuri în 3 grupuri: Pregătire (Nou → Gata de semnat), Execuție (Semnat → Intabulat), Predare (Predat → Facturat). Trageți și plasați dosare între coloane.

  • Vizualizare listă + tablă, cu filtre și căutare
  • Detalii dosar cu 7 taburi: General, Persoane, Checklist, Documente, Taxe, Registre, Istoric
  • Priorități: Urgent, Prioritar, Normal — cu badge colorat
  • Automatizare SEMNAT: intrare în registru + ciornă D208 pentru acte imobiliare
  • Termene limită cu alerte vizuale (roșu=depășit, portocaliu≤2 zile, galben≤7 zile)
Tablă Kanban cu 9 coloane

Checklist-uri care respectă legea

Șabloane per tip de act cu note de procedură legală. Instanțe per dosar cu 4 statusuri. Export PDF sau trimiteți pe WhatsApp.

  • Generare automată la crearea dosarului
  • Etichete de condiții (ex: "doar pentru PJ", "doar pentru teren")
  • Export PDF cu antetul cabinetului
  • Link WhatsApp cu mesaj pre-completat (doar elementele lipsă)
  • Editare șabloane în Setări
Panou instanță checklist

D208 și taxe fără greșeli

Declarația 208 se generează automat din dosarele semnate. Export XML validat XSD v7. Calculator taxe cu defalcare completă: impozit transfer, onorariu notarial (OMJ 177/C/2024), taxă intabulare ANCPI, timbru, TVA.

  • Vizualizare lunară cu filtre pe status, termene cu banner de avertizare
  • Export XML bulk pentru luna curentă
  • Export PDF estimativ
  • Studiu de piață importabil din CSV
  • Toate transele de onorarii OMJ 177/C/2024 incluse
Calculator taxe cu defalcare completă

Datele rămân pe mașina dvs.

Toate dosarele, clienții și declarațiile sunt stocate local în SQLite. API-ul gestionează doar licențele și actualizările — niciodată datele dvs. Conform Legea 36/1995 privind secretul profesional notarial.

  • Backup automat zilnic + export manual .zip
  • Mod read-only fără licență (datele rămân accesibile, exportul funcționează mereu)
  • Grace period offline de 7 zile
  • Actualizări auto cu verificare SHA-512

Află mai multe despre securitate →

Fără cloud dosare locale
SQLite date locale
7 zile perioada de grație offline

Conform Legea 36/1995 privind secretul profesional notarial

iNot Notarial completează iNot, nu îl înlocuiește. iNot gestionează registrele naționale și generarea actelor. Notarial gestionează tot ce este în jur: clienți, programări, dosare, checklist-uri, D208, taxe. Vezi cum colaborează →

SPV Direct

Depunere D208 direct în Spațiul Privat Virtual ANAF

Portal clienți

Portal web self-service pentru clienți

NFC Chip

Citire CI electronică prin NFC

Companion mobil

Vizualizare read-only pe mobil

Vezi prețurile →

Începeți astăzi

Trial gratuit 14 zile. Fără card. Datele rămân la dvs.

Începe trial 14 zile